erpAccess
Control de acceso automatizado para hoteles integrado con HOTEL3
Automatiza el acceso a las habitaciones de tu hotel
erpAccess es un módulo de la Suite erpConector diseñado específicamente para hoteles que utilizan HOTEL3 de Informàtica3. Su objetivo es eliminar por completo el trabajo administrativo asociado a la gestión de llaves y códigos de acceso.
Cuando un huésped realiza el check-in en HOTEL3, el sistema genera y envía automáticamente el código de acceso a su habitación. El código se activa en la fecha y hora de entrada y se desactiva en la fecha y hora de salida, sin necesidad de intervención del personal.
Además del acceso a la habitación, erpAccess permite configurar el control de puertas generales del establecimiento —como la entrada principal, el parking o zonas de uso común—, asegurando que cada huésped accede únicamente a las áreas que le corresponden durante su estancia.
¿Cómo funciona?
Un proceso completamente automatizado integrado en el flujo de trabajo de HOTEL3
Check-in online
HOTEL3 envía el formulario de check-in al cliente por email para que lo complete cómodamente antes de su llegada o en el momento del registro.
Generación del código
erpAccess genera automáticamente un código de acceso único para la habitación asignada y las zonas comunes configuradas.
Envío al huésped
El código se envía de forma automática al huésped para que pueda acceder a su habitación desde el primer momento.
Control automático
El código se activa en la fecha y hora de entrada y se desactiva automáticamente en la fecha y hora de salida, con precisión total y sin intervención manual.
Funcionalidades principales
Todo lo que necesitas para automatizar el control de acceso en tu hotel
Envío automático de códigos
Cuando el huésped realiza el check-in desde HOTEL3, erpAccess envía automáticamente el código de acceso a su habitación sin intervención del personal.
- Envío instantáneo tras el check-in en HOTEL3
- Sin intervención manual del recepcionista
- El huésped recibe el código en su dispositivo al momento
Control por fechas de estancia
Los códigos de acceso se activan y desactivan automáticamente según la fecha y hora de entrada y salida del huésped, garantizando la seguridad en todo momento.
- Activación automática en la fecha y hora de entrada
- Desactivación automática en la fecha y hora de salida
- Sin necesidad de cambiar códigos manualmente entre huéspedes
Control de puertas generales
Además de las habitaciones, erpAccess permite gestionar el acceso a zonas comunes como la puerta principal, parking, spa, gimnasio u otras áreas del hotel.
- Configura acceso a puertas comunes del establecimiento
- Cada huésped accede solo a las zonas que le corresponden
- Gestión centralizada de todos los puntos de acceso
Seguridad garantizada
Cada código es único por estancia y habitación. Al finalizar la reserva, el acceso se revoca automáticamente sin necesidad de intervención.
- Códigos únicos por reserva y habitación
- Revocación automática al check-out
- Historial completo de accesos para auditoría
Automatización total
Elimina el trabajo administrativo de gestionar llaves, tarjetas o códigos manualmente. Todo el proceso se ejecuta de forma desatendida.
- Sin tarjetas físicas que gestionar ni reponer
- Reducción drástica del trabajo en recepción
- Proceso 100% automatizado de principio a fin
Integración nativa con HOTEL3
erpAccess se conecta directamente con HOTEL3 de Informàtica3, aprovechando los datos de reservas y check-in sin duplicar información.
- Lectura directa de reservas y datos de huéspedes
- Compatible con el flujo de trabajo habitual de HOTEL3
- Sin configuraciones complejas ni integraciones externas
Ventajas clave
Moderniza la experiencia de tus huéspedes y libera a tu equipo de tareas repetitivas
Cero trabajo manual
El proceso completo es automático: desde la generación del código hasta su desactivación al check-out.
Seguridad total
Códigos únicos por estancia con activación y desactivación controlada por fechas. Sin accesos no autorizados.
Experiencia moderna
El huésped recibe su código de acceso de forma inmediata, ofreciendo una experiencia tecnológica y sin fricciones.
Puertas generales
Controla no solo habitaciones sino también accesos a zonas comunes: entrada principal, parking, spa y más.
Hardware de cerraduras electrónicas
erpAccess se integra con la tecnología de Akiles para ofrecer un sistema de control de acceso completo y fiable
Akiles es nuestro partner de cerraduras electrónicas y control de acceso en la nube. Son los encargados de todo el hardware asociado a erpAccess: cerraduras inteligentes, teclados de acceso y dispositivos de apertura remota.
Como Partner Autorizado de Akiles, garantizamos una integración perfecta entre su tecnología de cerraduras y nuestro sistema de gestión automatizada, ofreciendo una solución completa llave en mano para tu hotel.
Planes y precios
Elige el plan que mejor se adapte al tamaño de tu hotel
Implantación y configuración inicial
590 €
Pago único · Instalación, configuración y formación incluidas
Licencia mensual por número de habitaciones/HOTEL
Small
Hasta 10 habitaciones
59 €
/ mes
Pro
Hasta 30 habitaciones
99 €
/ mes
Business
Hasta 60 habitaciones
149 €
/ mes
Información importante
- erpAccess es compatible exclusivamente con instalaciones de HOTEL3 de Informàtica3.
- El sistema es únicamente compatible con el hardware y sistema de Akiles.
- El alta incluye la instalación, configuración y formación necesaria para poner en marcha el sistema.
- Si tu hotel supera las 60 habitaciones, contacta con nosotros para un plan personalizado.
- Este módulo se encuentra actualmente en proceso de desarrollo. Los precios y funcionalidades pueden estar sujetos a cambios.
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