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    erpDeCA

    El Documento electrónico de Control Administrativo, integrado con GESCO y conectado con eFTI.

    Aprovecha los datos que ya existen en GESCO, solicita únicamente la información adicional necesaria y comunica el transporte electrónicamente mediante eFTI / SIMPLE.

    GESCODeCAeFTI / SIMPLE
    Gestión integrada y sencilla

    ¿Qué es erpDeCA?

    erpDeCA simplifica la gestión del Documento electrónico de Control Administrativo para el transporte de mercancías.

    Parte directamente de tus albaranes o facturas de GESCO, reutiliza la información que ya tienes, solicita únicamente los datos específicos del transporte y valida automáticamente que toda la información obligatoria esté completa antes de comunicarla electrónicamente.

    Una vez enviada la gestión mediante eFTI / SIMPLE, erpDeCA registra la referencia electrónica asociada y mantiene toda la trazabilidad vinculada al documento original.

    Menos introducción manual de datos, menos errores y una gestión completamente integrada con tu operativa diaria.

    Documento terminadoCompletar transporteValidareFTI / SIMPLEIdentificador, cuando corresponda

    Del documento de GESCO al DeCA

    El usuario selecciona un albarán o factura existente y erpDeCA aprovecha todos los datos disponibles.

    Datos recuperados automáticamente

    Siempre que estén disponibles en GESCO, no tendrás que volver a introducirlos.

    Empresa / cargador
    Cliente / destinatario
    Dirección de origen
    Dirección de destino
    Fecha
    Artículos o descripción de mercancía
    Cantidades
    Peso, si está disponible
    Referencia del albarán o factura

    Solo los datos del transporte

    Una gestión rápida centrada en completar exclusivamente la información necesaria.

    Cargador contractual, NIF y domicilio
    Transportista efectivo y NIF
    Origen y destino
    Naturaleza o descripción de la mercancía
    Peso y fecha de transporte
    Matrícula del vehículo tractor
    Matrícula del remolque o semirremolque, cuando corresponda
    Autorización especial de circulación, cuando sea necesaria
    Observaciones o reservas, cuando correspondan

    Un flujo claro, paso a paso

    Paso 1

    Selecciona el albarán o factura

    Parte de un documento terminado en GESCO y recupera automáticamente toda la información aprovechable.

    Paso 2

    Completa el transporte

    Añade únicamente los datos específicos del transporte que no existen en el documento de origen.

    Paso 3

    Validación automática

    erpDeCA comprueba los campos obligatorios y señala cualquier dato pendiente antes de continuar.

    Paso 4

    Envía a eFTI / SIMPLE

    Comunica la gestión electrónicamente una vez que toda la información requerida está validada.

    Paso 5

    Obtén el identificador

    Registra el UIL o identificador electrónico retornado por el servicio cuando corresponda.

    Paso 6

    Facilita la identificación

    Pon la identificación electrónica del transporte a disposición del transportista de forma rápida y sencilla.

    Control obligatorio

    No se envía nada incompleto

    erpDeCA valida todos los campos requeridos. Si falta alguno, bloquea el envío, identifica y resalta el dato pendiente y permite volver directamente al campo para completarlo. Los campos condicionales solo se exigen cuando corresponde.

    No se puede comunicar el DeCA porque faltan datos obligatorios del transporte. Revisa los campos señalados.

    Estados siempre visibles

    Pendiente de completarFaltan datos obligatorios.
    Listo para enviarDatos validados.
    EnviadoEnviado a eFTI / SIMPLE.
    ConfirmadoAceptado e identificado.
    ErrorComunicación no completada.
    Integración central

    Comunicación eFTI / SIMPLE

    Tras validar la gestión, erpDeCA la comunica, registra la respuesta y conserva la trazabilidad sin perder información ante un fallo.

    Albarán / facturaRecuperar datosCompletarValidareFTI / SIMPLEConfirmaciónIdentificadorcuando correspondaQRcuando corresponda

    Gestiones DeCA

    Localiza cada gestión y mantén la relación entre el documento de GESCO y su identificador eFTI / SIMPLE.

    Consulta y filtros

    UIL / identificadorAlbaránFacturaFechaCliente / destinatarioTransportistaMatrículaEstadoFecha de envío
    Documento GESCO Gestión DeCA Identificador eFTI / SIMPLE

    Detalle de gestión

    Confirmado
    Documento de origen
    Fecha de transporte
    Cargador y transportista
    Matrículas
    Origen y destino
    Mercancía y peso
    Estado y fecha/hora de comunicación
    UIL o identificador, cuando exista
    QR, cuando corresponda

    Identificador

    Disponible cuando corresponda

    Beneficios previstos

    Desde GESCO

    Trabaja directamente desde albaranes y facturas existentes.

    Solo los datos que faltan

    Completa únicamente la información específica del transporte.

    Validación automática

    Impide comunicar una gestión si falta un dato obligatorio.

    Integración eFTI / SIMPLE

    Prepara y comunica electrónicamente la información validada.

    Identificadores centralizados

    Mantén cada UIL o identificador vinculado a su gestión original.

    Identificación digital

    Visualiza el QR y copia la identificación cuando corresponda.

    Trazabilidad completa

    Relaciona documento GESCO, gestión DeCA y respuesta del servicio.

    Identificación digital

    La identificación electrónica del transporte disponible para el transportista de forma rápida y sencilla.

    La interfaz queda preparada para visualizar QR, copiar la identificación y, cuando se incorpore y corresponda, descargarla, imprimirla o enviarla mediante futuros canales.

    Historial y recuperación

    Cada gestión conserva su historial: creación, datos completados, validación, envío, confirmación, identificador, error y reintento.

    Si la comunicación falla, los datos se conservan, el error queda registrado y el usuario puede corregir y reintentar sin perder la gestión.

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    Precio previsto

    Información económica de la primera versión de erpDeCA.

    Implantación

    295 €

    Pago único

    Servicio anual erpDeCA

    195 €

    / año

    El servicio o licencia externa de eFTI / SIMPLE o de terceros no está incluido cuando corresponda.

    Preguntas frecuentes

    ¿Desde qué documentos se crea una gestión DeCA?

    La primera versión parte exclusivamente de albaranes y facturas terminados en GESCO.

    ¿Tengo que volver a introducir todos los datos?

    No. erpDeCA recupera de GESCO la información disponible y solicita únicamente los datos específicos del transporte que falten.

    ¿Puede enviarse una gestión incompleta?

    No. Antes del envío se validan los campos obligatorios. Si falta alguno, el sistema bloquea la comunicación, identifica el dato pendiente y permite volver directamente al campo señalado.

    ¿Siempre se obtiene un UIL o un código QR?

    erpDeCA guardará el UIL o identificador electrónico retornado por eFTI / SIMPLE y permitirá representarlo mediante QR cuando corresponda según el servicio y la integración disponibles.

    ¿Qué ocurre si falla la comunicación?

    La gestión conserva todos sus datos, muestra el error y permite corregir y reintentar. El intento fallido queda registrado y la gestión no se marca como confirmada.

    ¿erpDeCA ya está disponible?

    erpDeCA se encuentra actualmente en estado Próximamente. Puedes solicitar más información sobre su funcionamiento y disponibilidad.

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    Más información sobre erpDeCA

    Contacta con nosotros para conocer su funcionamiento previsto y recibir información sobre su disponibilidad.