El Documento electrónico de Control Administrativo, integrado con GESCO y conectado con eFTI.
Aprovecha los datos que ya existen en GESCO, solicita únicamente la información adicional necesaria y comunica el transporte electrónicamente mediante eFTI.
erpDeCA simplifica la gestión del Documento electrónico de Control Administrativo para el transporte de mercancías.
Parte directamente de tus albaranes o facturas de GESCO, reutiliza la información que ya tienes, solicita únicamente los datos específicos del transporte y valida automáticamente que toda la información obligatoria esté completa antes de comunicarla electrónicamente.
Una vez enviada la gestión mediante eFTI, erpDeCA registra la referencia electrónica asociada y mantiene toda la trazabilidad vinculada al documento original.
Menos introducción manual de datos, menos errores y una gestión completamente integrada con tu operativa diaria.
El usuario selecciona un albarán o factura existente y erpDeCA aprovecha todos los datos disponibles.
Siempre que estén disponibles en GESCO, no tendrás que volver a introducirlos.
Una gestión rápida centrada en completar exclusivamente la información necesaria.
Parte de un documento terminado en GESCO y recupera automáticamente toda la información aprovechable.
Añade únicamente los datos específicos del transporte que no existen en el documento de origen.
erpDeCA comprueba los campos obligatorios y señala cualquier dato pendiente antes de continuar.
Comunica la gestión electrónicamente una vez que toda la información requerida está validada.
Registra el UIL o identificador electrónico retornado por el servicio cuando corresponda.
Pon la identificación electrónica del transporte a disposición del transportista de forma rápida y sencilla.
erpDeCA valida todos los campos requeridos. Si falta alguno, bloquea el envío, identifica y resalta el dato pendiente y permite volver directamente al campo para completarlo. Los campos condicionales solo se exigen cuando corresponde.
No se puede comunicar el DeCA porque faltan datos obligatorios del transporte. Revisa los campos señalados.
Tras validar la gestión, erpDeCA la comunica, registra la respuesta y conserva la trazabilidad sin perder información ante un fallo.
Localiza cada gestión y mantén la relación entre el documento de GESCO y su identificador eFTI.
Identificador
Disponible cuando corresponda
Trabaja directamente desde albaranes y facturas existentes.
Completa únicamente la información específica del transporte.
Impide comunicar una gestión si falta un dato obligatorio.
Prepara y comunica electrónicamente la información validada.
Mantén cada UIL o identificador vinculado a su gestión original.
Visualiza el QR y copia la identificación cuando corresponda.
Relaciona documento GESCO, gestión DeCA y respuesta del servicio.
Corrige y actualiza un DeCA ya creado; cada cambio queda registrado en su trazabilidad interna.
El código QR va integrado en el propio documento de transporte: erpDeCA genera el documento y lo guarda ya con el QR incorporado.
El transportista dispone así de la identificación electrónica del transporte de forma rápida y sencilla, lista para mostrar cuando corresponda.
El documento de transporte se guarda automáticamente en los anexos del transportista, creado como proveedor en el propio GESCO.
Cada documento queda archivado junto a su transportista, siempre localizable desde el mismo sistema.
Cada gestión conserva su historial: creación, datos completados, modificaciones, validación, envío, confirmación, identificador, error y reintento.
Si la comunicación falla, los datos se conservan, el error queda registrado y el usuario puede corregir y reintentar sin perder la gestión.
Información económica de la primera versión de erpDeCA.
Implantación
295 €
Pago único
Servicio anual erpDeCA
195 €
/ año
El servicio o licencia externa de eFTI o de terceros no está incluido cuando corresponda.
La primera versión parte exclusivamente de albaranes y facturas terminados en GESCO.
No. erpDeCA recupera de GESCO la información disponible y solicita únicamente los datos específicos del transporte que falten.
No. Antes del envío se validan los campos obligatorios. Si falta alguno, el sistema bloquea la comunicación, identifica el dato pendiente y permite volver directamente al campo señalado.
erpDeCA guardará el UIL o identificador electrónico retornado por eFTI y generará el documento de transporte con el QR integrado cuando corresponda según el servicio y la integración disponibles.
La gestión conserva todos sus datos, muestra el error y permite corregir y reintentar. El intento fallido queda registrado y la gestión no se marca como confirmada.
Según el BOE, la conservación mínima es de 1 año para todos. La obligación de conservar los documentos durante 5 años corresponde al cliente.
erpDeCA se encuentra actualmente en estado Próximamente. Puedes solicitar más información sobre su funcionamiento y disponibilidad.
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