erpImport
Ahorra horas de trabajo registrando Albaranes y Facturas de compra en GESCO3 directamente desde los PDF de tus proveedores
Registro de compras en GESCO3 y contabilización en CONTA3, en el mismo circuito. También contabiliza facturas de venta directamente en CONTA3, sin pasar por GESCO3. Revisa los datos antes de incorporarlos al ERP. Compatible con importaciones estructuradas desde Excel.
La importación desde Quipu es un complemento contable aparte: transforma archivos de Quipu para incorporarlos directamente a CONTA3, sin relación con los documentos de compra.
Importación desde PDF de proveedor
El núcleo de erpImport: convierte los PDF que ya te envían tus proveedores en Albaranes y Facturas de compra de GESCO3, con revisión previa y listos para su contabilización en CONTA3
Modelo preparado para cada proveedor
Cada formato documental cuenta con su propio modelo de extracción, preparado y validado durante la implantación. A partir de ese momento, erpImport lo aplica a los siguientes documentos con la misma estructura.
Lectura inteligente de líneas
El sistema extrae automáticamente las líneas del documento PDF y te las muestra para su revisión antes de confirmar la importación.
Revisión y modificación previa
Antes de importar, puedes revisar y modificar la información de cada línea: almacenes de destino, lotes, fechas y cualquier dato que necesite ajuste.
Asignación de almacenes y lotes
Puedes asignar cada línea a un almacén diferente y gestionar los lotes de forma individual, igual que en la importación desde Excel.
Control de fechas
Revisa y ajusta las fechas de los documentos antes de la importación, asegurando que todo se registre correctamente en GESCO3.
Actualización de precios de compra y venta
El sistema puede actualizar automáticamente los precios de compra de los artículos en GESCO3 y, además, recalcular los precios de venta de las tarifas aplicando el margen deseado.
Contabilización directa en CONTA3
Una vez registrado el documento de compra, el propio GESCO3 te permite contabilizarlo directamente en CONTA3 sin módulos adicionales. Incluye las facturas escaneadas, listas para su contabilización en un solo flujo.
Requiere disponer de CONTA3 contratado
Modelos preparados específicamente para cada proveedor
Cada proveedor estructura sus facturas y albaranes de una forma diferente. Por eso, los modelos de lectura de erpImport se preparan específicamente para cada formato documental.
En lugar de confiar la importación a una interpretación genérica del PDF, se identifican y configuran los datos que deben extraerse de cada modelo: referencias, cantidades, precios, descuentos, impuestos y demás información necesaria para registrar correctamente el documento. Esta parametrización forma parte de la implantación y configuración del sistema.
Extracción fiable y repetible
Una vez preparado y validado el modelo, los siguientes documentos con la misma estructura se procesan aplicando esa configuración.
Una capa adicional de control
Antes de generar el documento en GESCO3, erpImport presenta la información extraída para que pueda ser revisada y, cuando sea necesario, ajustada.
Configuramos cada modelo porque los datos que llegan a tu ERP deben ser fiables.
Flujo de importación desde PDF
Sube el PDF
Carga la factura o albarán recibido del proveedor
Extracción según el modelo
erpImport extrae los datos siguiendo el modelo configurado para ese proveedor
Revisa y ajusta
Comprueba la información y modifica almacenes, lotes o fechas
Importa a GESCO3
Confirma el documento y genera el Albarán o Factura de compra
Contabiliza en CONTA3
El documento ya registrado se contabiliza directamente en CONTA3, sin volver a introducir datos
Importación masiva de documentos
Carga múltiples PDF de un mismo proveedor en una sola operación. El sistema procesa cada documento de forma independiente y, si los datos son correctos, entra directamente sin preguntar: solo te detendrás en los documentos que realmente necesiten revisión. Así el trabajo avanza mucho más rápido.
Carga múltiple
Selecciona varios PDF a la vez. El sistema los procesa de forma secuencial para extraer las líneas de cada documento.
Entrada directa sin preguntar
Si el documento no tiene ninguna incidencia —ni en artículos ni en bases—, entra directamente en el sistema. Datos correctos, documento dentro, sin más pasos.
Revisión solo cuando hace falta
Únicamente los documentos con algo que revisar se te presentan individualmente, para ajustar almacenes, lotes o fechas antes de confirmar.
Contabilización de facturas de venta en CONTA3
Además de las compras, erpImport también contabiliza las facturas de venta: sus PDF se transforman y entran directamente a la contabilidad de CONTA3, sin pasar por GESCO3.
Compras en GESCO3 · Compras y ventas en CONTA3
Los documentos de compra quedan registrados en GESCO3 y se contabilizan en CONTA3, con la misma importancia. Las facturas de venta siguen una vía distinta: se contabilizan directamente en CONTA3, sin pasar por GESCO3.
Registro del documento de compra
erpImport genera el Albarán o la Factura de compra a partir del PDF de tu proveedor, con las líneas revisadas y los datos que el documento necesita para quedar bien registrado.
- Albaranes y Facturas de compra generados desde el PDF
- Líneas revisadas y ajustadas antes de confirmar
- Almacenes, lotes y fechas por línea
- Número de documento original del proveedor conservado
Contabilización de compras y ventas
Las compras registradas en GESCO3 se contabilizan en CONTA3 desde el propio GESCO3, sin volver a introducir información y sin módulos adicionales. Las facturas de venta se contabilizan directamente desde sus PDF en CONTA3, sin pasar por GESCO3.
- Asientos generados a partir del documento registrado
- Sin volver a introducir información
- Compras: contabilización desde el propio GESCO3 sin módulos adicionales
- También las facturas escaneadas, en el mismo flujo
- Ventas: entrada directa de sus PDF en CONTA3, sin pasar por GESCO3
La contabilización requiere disponer de CONTA3 contratado.
Funciona tanto con MySQL como con FireBird
erpImport se adapta a la base de datos que ya utiliza tu empresa. Si algún día migras de FireBird a MySQL —o al revés—, el sistema te acompaña sin que tengas que cambiar de herramienta ni repetir configuraciones: las migraciones dejan de ser un problema.
También puedes importar desde Excel
Cuando un proveedor facilita sus documentos o datos en Excel, erpImport también permite convertirlos en Albaranes o Facturas de compra de GESCO3, respetando el número de documento original del proveedor.
El mapeo de columnas se guarda como perfil reutilizable por proveedor, con asignación de almacenes y lotes por línea y alta de los artículos que aún no existan en GESCO3.
El proceso, en cuatro pasos
Selecciona el Excel, aplica el mapeo, revisa los datos e impórtalos a GESCO3
Selecciona el Excel
Carga el archivo del proveedor con las líneas del documento de compra.
Aplica o configura el mapeo
Reutiliza el perfil guardado del proveedor o asocia las columnas con los campos de GESCO3.
Revisa los datos
Comprueba las líneas y ajusta almacenes, lotes o fechas cuando sea necesario.
Importa a GESCO3
Confirma y genera el Albarán o la Factura de compra.
Qué incluye la importación desde Excel
Mapeo flexible y configuraciones guardadas
Compatible con archivos .xlsx y .xls con cualquier estructura. Asocias cada columna con su campo de GESCO3 y guardas el perfil por proveedor o importador para reutilizarlo.
- Formatos .xlsx y .xls
- Perfiles de importación por proveedor o importador
- Reutilización y edición de configuraciones guardadas
Validación y revisión
Antes de importar, el sistema valida los datos y te muestra el resultado para que puedas revisarlo y ajustarlo.
- Validación de campos obligatorios e importes
- Detección de documentos duplicados por referencia
- Vista previa de los datos antes de confirmar
Artículos, almacenes y lotes
Asigna cada línea al almacén que corresponda, gestiona los lotes y crea los artículos que aún no existan en GESCO3 durante la propia importación.
- Almacén individual por línea de documento
- Gestión de lotes
- Alta de artículos nuevos con stock actualizado
Integración con GESCO3 y CONTA3
Genera Albaranes o Facturas de compra conservando el número de documento original del proveedor, con la opción de actualizar precios y continuar el circuito contable.
- Número de documento original del proveedor
- Actualización de precios de venta por tarifas
- Circuito hacia CONTA3 desde el propio GESCO3
Campos mapeables en Excel
Campos disponibles para asociar las columnas del Excel con GESCO3
Casos de uso
Escenarios habituales donde erpImport marca la diferencia
Facturas y albaranes recibidos en PDF
Para empresas que reciben habitualmente documentos de compra de sus proveedores y quieren evitar introducir manualmente artículos, cantidades, precios y descuentos en GESCO3.
Proveedores recurrentes
Una vez configurado el modelo documental del proveedor, los nuevos documentos con la misma estructura pueden procesarse utilizando esa configuración.
Procesamiento de múltiples documentos
Permite trabajar con varios documentos manteniendo la revisión y confirmación individual antes de incorporarlos al ERP.
Datos recibidos en Excel
Cuando el proveedor facilita directamente los datos en Excel, erpImport permite utilizar un perfil de mapeo reutilizable para incorporarlos a GESCO3.
Contabilización de facturas de venta
Para contabilizar los PDF de las facturas de venta directamente en CONTA3, sin generar documentos en GESCO3.
Configuraciones en la nube, accesibles desde cualquier equipo
Todas las configuraciones de importación —modelos de extracción PDF y perfiles de importación Excel— se almacenan de forma centralizada en el servidor. No dependen del equipo local donde trabajes.
Esto significa que puedes cambiar de ordenador, trabajar desde otra sede o incluso desde casa y tus perfiles de importación estarán siempre disponibles. Sin reinstalaciones, sin exportar configuraciones, sin perder tiempo.
Configuraciones centralizadas · Sin dependencias locales · Acceso desde cualquier equipo
- Perfiles guardados en el servidor, no en el PC
- Accede a tus configuraciones desde cualquier equipo de la empresa
- Comparte perfiles entre usuarios sin copiar archivos
- Modifica las configuraciones cuando cambie la estructura
- Historial de importaciones realizadas con cada perfil
Perfiles guardados
Proveedor A — Albaranes
12 campos mapeados · Último uso: Hace 2 días
Proveedor B — Facturas
9 campos mapeados · Último uso: Hace 1 semana
Distribuidora XYZ — Albaranes
14 campos mapeados · Último uso: Hoy
Mayorista 123 — Facturas
10 campos mapeados · Último uso: Hace 3 días
De Quipu a CONTA3
Archivo de Quipu, contabilizado en CONTA3
erpImport permite leer los archivos extraídos de Quipu y transformarlos para su incorporación directa a la contabilidad de CONTA3.
No forma parte del circuito de documentos de compra: es una vía contable independiente dentro de erpImport.
Implantación y configuración inicial
290 €
Pago único · Incluye parametrización de 5 documentos
Planes adaptados al volumen de tu empresa
Elige el plan que mejor se adapte a tu equipo y al volumen de documentos que necesitas procesar. Todos los planes de erpImport incluyen las herramientas de importación desde PDF y Excel, integración con GESCO3 y acceso a las actualizaciones del sistema.
Una cuota anual, usuarios definidos y un volumen de documentos incluido.
Starter
Empieza a automatizar tus documentos de compra.
699 €
/ año · sin IVA
Diseñado para autónomos y pequeñas empresas que quieren reducir las tareas de introducción manual.
- 1 usuario incluido
- 10.000 documentos al año
- Importación desde Excel sin límite (Próximamente)
Business
Más capacidad para equipos que trabajan con múltiples proveedores.
1.899 €
/ año · sin IVA
Ideal para empresas que gestionan regularmente facturas y albaranes de compra y necesitan compartir el trabajo entre distintos usuarios.
- Hasta 4 usuarios
- 25.000 documentos al año
- Configuraciones compartidas entre usuarios
- Importación desde Excel sin límite (Próximamente)
Professional
Mayor capacidad documental para equipos en crecimiento.
3.499 €
/ año · sin IVA
Pensado para empresas con un volumen importante de documentos que necesitan automatizar procesos de compra de manera habitual.
- Hasta 7 usuarios
- 50.000 documentos al año
- Configuraciones compartidas entre usuarios
- Importación desde Excel sin límite (Próximamente)
Enterprise
Máxima capacidad para operaciones documentales intensivas.
5.399 €
/ año · sin IVA
Dirigido a empresas con numerosos proveedores, varios usuarios y necesidades elevadas de procesamiento documental.
- Hasta 10 usuarios
- 80.000 documentos al año
- Configuraciones compartidas entre usuarios
- Importación desde Excel sin límite (Próximamente)
¿Cómo funcionan los documentos incluidos?
Tan simple como contar documentos.
Cada plan incluye un número de documentos al año. Cada documento que entras con erpImport descuenta uno de tu plan: si tu plan incluye 10.000 documentos, puedes entrar 10.000 documentos. Cuando los hayas utilizado todos, no quedan más hasta la renovación anual.
- Cada plan incluye una cantidad de documentos al año.
- Los documentos son compartidos entre los usuarios del mismo plan.
- Cada documento entrado descuenta uno del total contratado.
- Si necesitas más capacidad, puedes consultar las opciones de ampliación sin tener que cambiar necesariamente el número de usuarios.
Condiciones comerciales
- Contratación anual.
- Precios indicados sin IVA.
- Implantación inicial de 290 €, facturada por separado.
- Los límites de usuarios y documentos corresponden a cada plan.
- Actualizaciones y mejoras continuas del sistema incluidas.
- La contabilización en CONTA3 requiere disponer de dicho programa contratado.
- Las ampliaciones de documentos estarán sujetas a las tarifas comerciales vigentes.
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